Startsiden (eller hjemmesiden) i Visual Quality Web Access
indeholder forskellige områder som giver dig et godt
overblik over kvalitetsstyringssystemet.
I aktivitetsområdet har du direkte links til alle moduler,
og oversigtsområdet indholder foruden links til modulerne
også antal objekter indenfor hvert modul.
Favoritområdet har links til de oftest brugte lister og som
du vil forvente så er hele indholdet af startsiden styret af
rettighedssystemet i Visual Quality. |
|
|
Hver gældende registreringsmappe som vises i Visual Quality Web Access
indeholder links til alle de registreringslister (feks.
registreringer som afventer min godkendelse,
afsluttede registreringer, etc.) som brugeren har
adgang til.
Endvidere kan opsætningen for alle registreringslister
ændres så den passer til virksomheden behov. Eksempelvis kan
du
vælge hvilke registreringsfelter der skal vises, deres
rækkefølge og bredde.
Du kan også aktivere gruppering af felter, ændre størrelse
og rækkefølge af kolonneoverskrifter, aktivere
rækkefarveskift og meget mere...
|
Alle brugere som har adgang til det første trin i et
registreringsworkflow kan oprette en registrering. Her vil
det være muligt at indtaste data i de felter i formularen
som er aktiveret for trin 1. Alle andre felter vil enten
være skjult eller deaktiveret.
Ved oprettelsen sendes en email automatisk til én eller
flere af brugerne som er tilknyttet det andet trin i
workflowet.
Godkenderen kan enten afvise eller godkende registreringen.
I det første tilfælde vil brugeren der har oprettet
registreringen modtage en mail om dette. I tilfælde af
godkendelse vil godkenderne på det næste trin blive
notificeret.
Det er endvidere muligt at gemme en registrering som kladde
og først færdiggøre den for videre behandling på et senere
tidspunkt.
|
|
|
Dokumenter kan organiseres i håndbøger for bedre opfylde
virksomheden behov. En håndbog eller en håndbogsmappe
kan repræsentere en del af organisationen, et specifikt
område (feks. 'arbejdsmiljø') i
kvalitetsstyringssystemet eller noget helt andet.
Og rettighedssystemet i Visual Quality sikrer at
brugeren kun ser de håndbøger som han eller hun har
adgang til at se.
Håndbøger i Visual Quality Web Access tilbyder samme
funktionalitet som Dokument modulet gør i Web Access: du
kan åbne vedhæftninger, søge og filtrere dokumenter,
eksportere til Excel, mv.
|
Alle brugere som er del af en håndbog eller en
håndbogsmappe, modtager en email når ét eller flere af de
godkendte dokumenter i håndbogen bliver gældende.
Favorit-sektionen i arbejdsområdet i Visual
Qualilty Web Access linker direkte til alle dokumenter - på
tværs af håndbøger - som brugeren skal læse.
Foruden at skulle læse dokumentets vedhæftning, så skal
brugeren kvittere for læsning ved at angive sit bruger-id og
adgangskode.
|
|
|
|
|